Búsqueda¶
Para que los usuarios puedan navegar fácilmente por grandes conjuntos de datos de copias de seguridad y seleccionar datos de forma granular para restaurarlos y exportarlos, Afi ofrece búsqueda de texto completo en el contenido indexado de las copias, con completas funciones para crear consultas y filtrar los resultados. Se admite tanto la búsqueda en una copia de seguridad concreta como la búsqueda global en todas las copias de un inquilino o de un grupo de recursos seleccionado.
A diferencia de muchos proveedores de soluciones con tecnología heredada, la búsqueda de Afi se implementa sobre un índice cifrado por copia de seguridad, con compatibilidad opcional con el cifrado mediante claves administradas por el cliente (CMK), también conocido como Bring Your Own Key (BYOK), lo que garantiza la máxima seguridad y la separación de los datos confidenciales de cada cliente.
Con las funciones de búsqueda y acceso a datos de Afi puede resolver numerosos problemas cotidianos relacionados con la restauración y administración de datos, el análisis de cambios y la exhibición de documentos electrónicos (eDiscovery):
- localizar y restaurar elementos eliminados en la fuente de datos (Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, etc.);
- revisar o exportar todas las versiones disponibles de un elemento concreto, así como restaurar cualquier versión seleccionada de los tipos de elemento que admiten restauración;
- identificar los cambios realizados en la fuente de datos durante el intervalo especificado;
- analizar las comunicaciones de los empleados mediante funciones avanzadas de búsqueda de datos de correo y chat, incluidos filtros de intervalo de fechas, archivos adjuntos y remitentes/destinatarios;
- exportar datos que cumplan determinados criterios y proporcionar la exportación resultante a su equipo para que la analice.
Funciones y capacidades de búsqueda¶
Afi ofrece funciones de búsqueda completas para todas las cargas de trabajo admitidas, así como filtros y opciones personalizadas según las particularidades de cada carga de trabajo. Puede consultar una descripción general del funcionamiento de la búsqueda y la indexación de Afi en el siguiente artículo; aquí se ofrece un resumen detallado de los datos y las propiedades que pueden buscarse en cada carga de trabajo.
Entre las funciones y capacidades de búsqueda que admite Afi se incluyen:
- Operadores AND, OR y NOT, y grupos de filtros anidados
- Búsqueda de frases y palabras exactas
- Filtrado por intervalo de fechas
- Coincidencia flexible de direcciones de correo electrónico y nombres de dominio
- Búsqueda por extensión de archivo
- Búsqueda por prefijo (*)
- Sugerencias de búsqueda en tiempo real
- Detección inteligente de los idiomas más utilizados
- Búsqueda en todas las instantáneas de copia de seguridad (opción predeterminada) o en una seleccionada
- Exportación desde los resultados de búsqueda
La búsqueda de Afi está estrechamente integrada con el resto de la plataforma, proporciona un historial de auditoría detallado de cada consulta realizada por los administradores y usuarios del servicio, y garantiza que los resultados respeten las restricciones de contenido de correo electrónico y chat que puedan haberse impuesto a determinados grupos de acceso de administradores.
Modos de búsqueda¶
Puede escribir una consulta en el cuadro de búsqueda para buscar en todos los campos de texto o usar el botón Filter para buscar en campos concretos. Para consultas más complejas, la opción Advanced le permite combinar condiciones con AND u OR y organizarlas en grupos de filtros anidados.
Búsqueda básica¶
Para buscar por palabras clave, escriba una o varias palabras en el cuadro de búsqueda. Los resultados deben contener todas las palabras, pero estas pueden aparecer en campos distintos. Este ejemplo encuentra mensajes de correo electrónico que contienen board:
Para buscar en un campo concreto, haga clic en Filter, seleccione un campo, elija un operador como contains o equals e introduzca un valor. En la búsqueda básica, un elemento debe coincidir con todos los filtros.
Este ejemplo combina los campos From y Subject para encontrar mensajes de correo electrónico de finance@demo.afi.ai que contienen board en el asunto:
Búsqueda avanzada¶
Para crear consultas más complejas, active la opción Advanced en el panel de filtros. Puede combinar condiciones con los operadores AND y OR y usar operadores NOT como doesn't contain o doesn't equal para excluir los elementos que coincidan.
Los grupos de filtros permiten usar los operadores AND y OR en la misma consulta. Para crear un grupo, haga clic en Add filter group y, a continuación, use Add filter para añadir condiciones. Dentro de un grupo, el mismo operador se aplica a todas sus condiciones y a sus subgrupos directos. Cada subgrupo puede usar internamente un operador distinto.
Este ejemplo encuentra mensajes de correo electrónico de finance@demo.afi.ai cuyo asunto contiene budget o forecast, pero no draft:
La búsqueda avanzada muestra su consulta de búsqueda en un lenguaje de consulta formal debajo de los filtros. Al cerrar el panel de filtros, la misma consulta aparece en la barra de búsqueda. Los paréntesis delimitan los grupos de filtros, AND y OR definen cómo se combinan las condiciones y NOT indica las condiciones que no deben cumplirse.
Para editar la consulta, haga clic en ella en la barra de búsqueda y cambie los filtros. La consulta mostrada no se puede editar directamente.
Información
La búsqueda avanzada está disponible para los inquilinos añadidos después del 6 de mayo de 2023. En el caso de inquilinos más antiguos, póngase en contacto con el soporte de Afi para habilitarla.