Suche

Damit Benutzer große Sicherungsdatenbestände einfach durchsuchen und Daten granular für Wiederherstellung und Export auswählen können, bietet Afi eine Volltextsuche in indizierten Sicherungsinhalten mit umfangreichen Möglichkeiten zur Erstellung von Suchabfragen und Filterung der Ergebnisse. Unterstützt werden sowohl die Suche in einzelnen Sicherungen als auch die globale Suche in allen unterstützten Sicherungen eines Mandanten oder einer ausgewählten Ressourcengruppe.

Anders als bei vielen Anbietern herkömmlicher Sicherungslösungen basiert die Afi-Suche auf einem verschlüsselten Index pro Sicherung und unterstützt optional eigene Verschlüsselungsschlüssel (Bring Your Own Key, BYOK). Dadurch werden maximale Sicherheit und die kundenspezifische Trennung sensibler Daten gewährleistet.

Mit den Such- und Datenzugriffsfunktionen von Afi können Sie zahlreiche alltägliche Aufgaben im Zusammenhang mit Datenwiederherstellung und -verwaltung, der Analyse von Datenänderungen und eDiscovery lösen:

• in der Datenquelle (Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce usw.) gelöschte Elemente finden und wiederherstellen;
• alle verfügbaren Versionen eines bestimmten Elements prüfen oder exportieren und bei unterstützten Elementarten jede ausgewählte Version wiederherstellen;
• Änderungen ermitteln, die in der Datenquelle innerhalb eines bestimmten Zeitraums vorgenommen wurden;
• Mitarbeiterkommunikation mit erweiterten Suchfunktionen für E-Mail- und Chatdaten analysieren, einschließlich Filtern für Zeitraum, Anhänge sowie Absender und Empfänger;
• Daten exportieren, die bestimmten Kriterien entsprechen, und den Export Ihrem Team zur weiteren Analyse bereitstellen.

Suchfunktionen

Afi bietet umfassende Suchfunktionen für alle unterstützten Workloads sowie Filter und benutzerdefinierte Suchoptionen, die auf die Besonderheiten des jeweiligen Workloads abgestimmt sind. Einen allgemeinen Überblick über die Such- und Indizierungsmechanismen von Afi finden Sie in diesem Artikel; eine ausführliche Übersicht der durchsuchbaren Daten und Eigenschaften jedes Workloads finden Sie hier.

Zu den von Afi unterstützten Suchfunktionen gehören unter anderem:

• Operatoren AND, OR und NOT sowie verschachtelte Filtergruppen
• Suche nach Phrasen und exakten Wörtern
• Filterung nach Datumsbereich
• flexible Übereinstimmung von E-Mail-Adressen und Domänennamen
• Suche nach Dateierweiterungen
• Präfixsuche (*)
• Live-Suchvorschläge
• intelligente Spracherkennung für die am häufigsten verwendeten Sprachen
• Suche in allen Sicherungs-Snapshots (Standard) oder in einem ausgewählten Snapshot
• Export aus Suchergebnissen

Die Afi-Suche ist eng in die übrige Afi-Plattform integriert. Sie stellt ein ausführliches Auditprotokoll für jede von Dienstadministratoren und Benutzern ausgeführte Suchabfrage bereit und gewährleistet, dass die Suchergebnisse die für Administratorzugriffsgruppen festgelegten Beschränkungen des Zugriffs auf E-Mail- und Chatinhalte berücksichtigen.

Suchmodi

Sie können eine Abfrage in das Suchfeld eingeben, um alle Textfelder zu durchsuchen, oder über die Schaltfläche Filter bestimmte Felder durchsuchen. Für komplexere Abfragen können Sie mit der Option Advanced Bedingungen mit AND oder OR verknüpfen und in verschachtelten Filtergruppen organisieren.

Einfache Suche

Um nach Stichwörtern zu suchen, geben Sie ein oder mehrere Wörter in das Suchfeld ein. Die Ergebnisse müssen alle Wörter enthalten, diese können jedoch in unterschiedlichen Feldern vorkommen. Dieses Beispiel findet E-Mails, die board enthalten:

Um ein bestimmtes Feld zu durchsuchen, klicken Sie auf Filter, wählen Sie ein Feld und einen Operator wie contains oder equals aus und geben Sie einen Wert ein. In der einfachen Suche muss ein Element alle Filter erfüllen.

Dieses Beispiel kombiniert die Felder From und Subject, um E-Mails von finance@demo.afi.ai zu finden, deren Betreff board enthält:

Erweiterte Suche

Um komplexere Abfragen zu erstellen, aktivieren Sie im Filterbereich die Option Advanced. Sie können Bedingungen mit den Operatoren AND und OR verknüpfen und mit NOT-Operatoren wie doesn't contain oder doesn't equal passende Elemente ausschließen.

Mit Filtergruppen können Sie die Operatoren AND und OR in derselben Abfrage verwenden. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Add filter group und fügen Sie dann mit Add filter Bedingungen hinzu. Innerhalb einer Gruppe gilt derselbe Operator für alle ihre Bedingungen und direkten Untergruppen. Jede Untergruppe kann intern einen anderen Operator verwenden.

Dieses Beispiel findet E-Mails von finance@demo.afi.ai, deren Betreff budget oder forecast, aber nicht draft enthält:

Die erweiterte Suche zeigt Ihre Suchabfrage unterhalb der Filter in einer formalen Abfragesprache an. Wenn Sie den Filterbereich schließen, erscheint dieselbe Abfrage in der Suchleiste. Klammern kennzeichnen Filtergruppen, AND und OR legen fest, wie Bedingungen verknüpft werden, und NOT kennzeichnet Bedingungen, die nicht zutreffen dürfen.

Um die Abfrage zu bearbeiten, klicken Sie in der Suchleiste darauf und ändern Sie die Filter. Die angezeigte Abfrage selbst kann nicht direkt bearbeitet werden.

Information

Die erweiterte Suche ist für Mandanten verfügbar, die nach dem 6. Mai 2023 hinzugefügt wurden. Bei älteren Mandanten wenden Sie sich an den Afi-Support, um die Funktion zu aktivieren.