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Rechercher

Pour permettre aux utilisateurs de naviguer facilement dans de grands volumes de données sauvegardées et de sélectionner précisément des données à restaurer et exporter, Afi propose une recherche en texte intégral dans les données indexées des sauvegardes, avec des fonctions avancées de création de requêtes et de filtrage des résultats. La recherche par sauvegarde et la recherche globale dans toutes les sauvegardes d’un locataire ou d’un groupe de ressources sélectionné sont prises en charge.

Contrairement à de nombreux fournisseurs historiques, la recherche Afi s’appuie sur un index chiffré propre à chaque sauvegarde, avec une prise en charge facultative des clés gérées par le client (Bring Your Own Key, BYOK), ce qui garantit une sécurité maximale et une séparation des données sensibles pour chaque client.

Avec les capacités de recherche et d’accès aux données d’Afi, vous pouvez résoudre plusieurs problèmes quotidiens liés à la restauration et à la gestion des données, à l’analyse des modifications de données ainsi qu’à la découverte électronique (eDiscovery) :

  • localiser et restaurer des éléments supprimés côté source de données (Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, etc.) ;
  • examiner ou exporter toutes les versions disponibles d’un élément donné, et restaurer la version de votre choix si ce type d’élément est pris en charge pour la restauration ;
  • identifier les modifications effectuées côté source de données pendant la plage temporelle spécifiée ;
  • analyser les communications des employés grâce à des capacités avancées de recherche dans les données de messagerie et les messages de conversation, y compris les filtres par plage temporelle, pièce jointe et expéditeur/destinataire ;
  • exporter les données correspondant à certains critères et transmettre l’exportation obtenue à votre équipe pour une analyse approfondie.

Fonctionnalités et capacités de recherche

Afi propose des capacités de recherche complètes pour toutes les charges de travail prises en charge et fournit des filtres et options de recherche personnalisées selon les spécificités de chaque charge de travail. Vous trouverez une présentation générale des mécanismes de recherche et d’indexation Afi dans l’article suivant, et le récapitulatif détaillé des données et propriétés pouvant faire l’objet d’une recherche pour chaque charge de travail est disponible ici.

Les fonctionnalités et capacités de recherche prises en charge par Afi incluent notamment :

La recherche Afi est étroitement intégrée au reste de la plateforme. Chaque requête effectuée par les administrateurs et les utilisateurs du service est consignée en détail dans le journal d’audit. Les résultats respectent les restrictions d’accès au contenu des e-mails et des conversations qui peuvent s’appliquer à certains groupes d’accès d’administrateurs.

Modes de recherche

Vous pouvez saisir une requête dans la zone de recherche pour rechercher dans tous les champs de texte, ou utiliser le bouton Filter pour rechercher dans des champs précis. Pour des requêtes plus complexes, l’option Advanced vous permet de combiner des conditions avec AND ou OR et de les organiser en groupes de filtres imbriqués.

Recherche de base

Pour effectuer une recherche par mots-clés, saisissez un ou plusieurs mots dans la zone de recherche. Les résultats doivent contenir tous les mots, mais ceux-ci peuvent figurer dans des champs différents. Cet exemple trouve les e-mails contenant board :

Pour rechercher dans un champ précis, cliquez sur Filter, sélectionnez un champ, choisissez un opérateur tel que contains ou equals, puis saisissez une valeur. En recherche de base, un élément doit correspondre à tous les filtres.

Cet exemple combine les champs From et Subject pour trouver les e-mails provenant de finance@demo.afi.ai dont l’objet contient board :

Recherche avancée

Pour créer des requêtes plus complexes, activez l’option Advanced dans le panneau des filtres. Vous pouvez combiner des conditions avec les opérateurs AND et OR, et utiliser des opérateurs NOT comme doesn't contain ou doesn't equal pour exclure les éléments correspondants.

Les groupes de filtres vous permettent d’utiliser les opérateurs AND et OR dans une même requête. Pour créer un groupe, cliquez sur Add filter group, puis utilisez Add filter pour ajouter des conditions. Au sein d’un groupe, le même opérateur s’applique à toutes ses conditions et à ses sous-groupes directs. Chaque sous-groupe peut utiliser un opérateur différent en interne.

Cet exemple trouve les e-mails provenant de finance@demo.afi.ai dont l’objet contient budget ou forecast, mais pas draft :

La recherche avancée affiche votre requête de recherche dans un langage de requête formel sous les filtres. Lorsque vous fermez le panneau des filtres, la même requête apparaît dans la barre de recherche. Les parenthèses délimitent les groupes de filtres, AND et OR définissent la façon dont les conditions sont combinées, et NOT indique les conditions qui ne doivent pas être satisfaites.

Pour modifier la requête, cliquez dessus dans la barre de recherche et modifiez les filtres. La requête affichée ne peut pas être modifiée directement.

Information

La recherche avancée est disponible pour les locataires ajoutés après le 6 mai 2023. Pour les locataires plus anciens, contactez l’assistance Afi afin de l’activer.